Offre d'emploi 2023 : Technicienne, technicien en administration

Poste : Technicienne, technicien en administration

Statut : poste à temps complet (35 heures)  

Endroit : principalement en télétravail, avec présence ponctuelle au siège social de l’APSAM, situé au centre-ville de Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Vous aimeriez occuper un poste au sein d’une organisation dynamique où vous aurez un rôle important à jouer au niveau du soutien à la direction générale? Cet emploi est pour vous!

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail, secteur « affaires municipales » (APSAM) est à la recherche d’une personne qui saura apporter un soutien rigoureux et organisé à la gestion des dossiers administratifs, financiers et de ressources humaines. 

L’APSAM

Notre organisation offre des services de conseil, d’assistance technique et de formation dans le but de faciliter la prise en charge de la prévention par le milieu pour assurer la sécurité, protéger la santé et l’intégrité physique du personnel des organismes municipaux du Québec. 

NOS ATTENTES

Comptabilité et dossiers administratifs

• Assurer différentes tâches reliées à la comptabilité (facturation, paiements, perception, etc);
• Recueillir les informations nécessaires à la tenue des livres comptables et en analyser et colliger les données;
• Collaborer à la préparation du budget de l'Association;
• Effectuer des analyses des données financières et produire des rapports;
• Effectuer des transactions bancaires;
• Préparer le dossier de vérification annuelle et y collaborer;
• Produire des tableaux de bord de gestion et de suivi financier de projets;
• Effectuer différentes recherches et préparer des rapports pour la direction générale;
• Collaborer avec la direction pour compléter les demandes ponctuelles de la CNESST ou autres partenaires.

Ressources humaines, paie et avantages sociaux

• Compléter les différents rapports gouvernementaux requis;
• Recueillir les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers d’assurances collectives;  
• Vérifier les relevés de dépenses et les rapports de temps des employés;
• Traiter l’information pour réaliser la paie ou fournir l'information nécessaire aux firmes extérieures qui traitent la paie et les avantages sociaux et être l'agent de liaison auprès de ces firmes;
• Préparer l’accueil des nouveaux employés et s’assurer que la documentation administrative requise lors de l’embauche soit complétée.

VOTRE PROFIL ET VOS COMPÉTENCES

Vous possédez un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, en administration, en ressources humaines ou dans un domaine équivalent.
Vous possédez trois années d’expérience pertinente.
Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Ms Office et de Microsoft 365.  Une bonne connaissance de Dynamics 365 est un atout.
Vous avez le sens de l'organisation et vous aimez réaliser des mandats de travail exigeant de la rigueur.
Vous avez l’esprit de synthèse et d’analyse, vous êtes une personne autonome et discrète.
Vous aimez collaborer et avez de bonnes habiletés de communication.
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste est fait pour vous ?

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse courriel [email protected] avant le 18 mai 2023.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.