Faites de vos formations en classe virtuelle une réussite!

Depuis mars dernier, dû au contexte de la COVID-19, nombreux étaient les travailleurs et gestionnaires des municipalités du Québec à ne pas pouvoir suivre les formations en classe de l’APSAM.

Ces formations sont toutefois essentielles car elles sont justement dédiées à la protection de la santé et sécurité du travail en milieu municipal. De plus, plusieurs d’entre elles sont obligatoires.

Pour cela, une offre de formation en classe virtuelle a été mise en place par l’APSAM pour les travailleurs et gestionnaires du secteur municipal.

Cette nouvelle offre permettra de rejoindre notre clientèle à travers le Québec, tout en respectant les mesures de prévention en place.

Pour vous préparer à participer aux formations en classe virtuelle et à en faire une réussite, voici ci-dessous les prérequis qui favoriseront un environnement propice à l'apprentissage :

Environnement requis

Dans un bureau ou un cubicule

• Bureau fermé ou cubicule où le travailleur est seul
• Table et chaise

Dans une salle de vidéoconférence

• Salle de vidéoconférence sans bruit : locaux municipalité, MRC, hôtel
• Salle permettant de brancher un ordinateur à un grand écran munis d’un micro et de haut-parleurs
• Distanciation physique à respecter, si plusieurs travailleurs assistent à la formation
• Table et chaise

Au domicile du travailleur, en télétravail

Si l’environnement, l’équipement requis ou l’accès à une connexion internet fiable n’est pas disponible sur le lieu de travail, la formation peut être suivie par le travailleur à partir de son domicile, on parle bien entendu ici de télétravail. Nous croyons que cette avenue devrait être envisagée car elle permet de réduire la demande de locaux et d’équipements informatiques.

• Pièce sans bruit
• Table et chaise

Logistique et équipements requis (formation en classe virtuelle diffusée via Microsoft Teams)

Bureau – Cubicule – Salle de vidéoconférence – Au domicile du travailleur

• Ordinateur de bureau, ordinateur portable ou tablette récente, prêt à l’utilisation et connecté à un réseau internet
• Écouteurs ou casque d'écoute avec un micro afin d’éviter le retour de son
• Caméra à laisser ouverte pour favoriser le lien entre le formateur et les participants
• Connexion internet de qualité et stable, haute vitesse
• Ressources pour la formation :
  • Lien pour rejoindre la formation préalablement envoyée par l’APSAM au responsable des inscriptions et transmis aux participants
  • Tous les documents de la formation imprimés ou disponible en format numérique
  • En salle de vidéoconférence, un modérateur de salle identifié avant la formation
  • Crayon pour prendre des notes

Avant de participer à l’une de nos formations, nous vous proposons d’utiliser notre liste de vérification des requis pour suivre une formation en classe virtuelle.

Article de blogue écrit avec la contribution de Line Légaré, M.A., formatrice associée de l'APSAM et consultante en conception pédagogique